Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Trelleborg, Staffanstorp och Sundsvall. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB startades 1984 i Linköping, har ca 100 anställda och omsätter 670 MKR. Läs mer på www.maskinia.se
Vi söker nu en noggrann och strukturerad Utrustningsadministratör till vår utrustningsavdelning. I den här rollen arbetar du med administration och samordning kring hantering av lagermaskiner och kundmaskiner, från order till leverans och fakturering.
Om rollen
Som utrustningsadministratör arbetar du i nära samarbete med utrustningsansvarig, utrustningstekniker, reservdelspersonal, leveransadministratör, säljare, leverantörer och våra utrustningsverkstäder i Jönköping, Linköping och Trelleborg. Du ansvarar för att planera, dokumentera och följa upp arbetet kopplat till utrustning.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Verkstadsplaneringen inför och under byggnation
- Boka externa leverantörer vid maskinbyggnation
- Samordna med säljare och boka kundavstämningar
- Föreslå och följa upp eventuella tillval och extrabeställningar
- Lägga in extrabeställningar i affärssystemet Orfala och säkerställa att de faktureras
- Förbereda faktureringsunderlag för byggda maskiner
- Upprätta och uppdatera rutiner, dokumentation och instruktioner gällande utrustning
- Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till Utrustning
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Är noggrann, flexibel och van att hantera flera uppgifter parallellt
- Är social, lyhörd och trivs med att samarbeta med olika funktioner
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
- Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
- Har ett tekniskt intresse
- Innehar B-körkort
Vi erbjuder
Du erbjuds en varierad administrativ roll i ett företag med stabil grund, engagerade kollegor och ett starkt fokus på kvalitet och service. Här får du möjlighet att bidra till att våra maskiner levereras enligt plan – med rätt utrustning till våra kunder.
Låter detta spännande och är du rätt person för uppdraget? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31/7.
Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om Maskinia, välkommen att kontakta Utrustningsansvarig, Anton Halldin 013-16 30 04 eller HR-chef, Joanna Engström 013-16 30 14.
Anton Halldin